enova365 Szkolenia - wersja srebrna

Dla kogo:

• Firmy szkoleniowe
• Ośrodki szkoleniowe działające zgodnie z ustawą o systemie oświaty
• Firmy prowadzące szkolenia wewnętrzne dla pracowników
  
  

Funkcjonalność:

Ewidencja oraz planowanie szkoleń:

• obsługa kartoteki szkoleń,
• obsługa kartoteki wykładowców:
  • tworzenie umów dla wykładowców (zlecenie, o dzieło),
  • prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,
• obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie).

Ewidencja (rejestracja) uczestników szkoleń:

• edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia),
• e-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej.

Planowanie i obsługa grup szkoleniowych:

• tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
• możliwość przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
• możliwość przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów.

Rozliczanie grup szkoleniowych:

• fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, proforma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne),
• końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych – wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
• kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem),
• windykacja należności z tytułu szkoleń.

Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna:

• lista obecności uczestników na zajęciach,
• zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (edytowalne),
• protokoły z przeprowadzonych egzaminów,
• wydruk zajętości sal za wybrany okres,
• wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
• możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel),
• obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.
  
  

Benefity:

• kompleksowa obsługa szkoleń za pośrednictwem jednego narzędzia,
• automatyzacja procesu planowania oraz ewidencji szkoleń,
• zmniejszenie pracochłonności obsługi szkoleń poprzez wyeliminowanie ewentualnych błędów (kontrola kolizji dostępności sal oraz prowadzących),
• system kontroli przebiegu szkoleń oraz wpływu należności z tytułu faktur za usługi szkoleniowe,
• pełna informacja analityczna o uczestnikach.